Разъяснен вопрос заверения копий документов, представляемых в налоговые органы

17.10.2014

Разъяснен вопрос заверения копий документов, представляемых в налоговые органы

Истребуемые налоговым органом документы представляются в налоговый орган в виде заверенных проверяемым лицом копий.
К ним могут быть применены существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов как заверение каждого отдельного листа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. Об этом сообщает Минфин России в письме от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142.
При прошивке многостраничного документа необходимо обеспечить возможность свободного чтения текста каждой страницы, всех дат, виз, резолюций, свободного копирования каждого листа техникой. Следует исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии. Все листы должны быть пронумерованы. При заверении нужно указать общее количество листов (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).
На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены определенные реквизиты. Это «Подпись», «Верно», должность заверившего лица, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения.
Данный лист должен содержать надпись «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ___ листов» (количество листов указывается словами).
Для обеспечения прав налогоплательщиков и контроля ими выполнения налоговыми органами ограничения на повторное истребование документов рекомендуется представлять документы с сопроводительным письмом и описью представляемых материалов.
Документ Минфина России доведен до налоговых органов письмом ФНС России
от 29.08.2014 № АС-4-2/17341@.
Подробнее ознакомиться с разъяснениями ФНС России и Минфина можно на сайте www.nalog.ru через электронный сервис «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».